آداب کارت ویزیت

6 نکته کاربردی درباره کارت ویزیت و آداب استفاده از آن

آیا می‌دانستید زمانی که برای اولین بار شخصی را می‌بینید قضاوت در مورد او فقط هفت ثانیه طول می‌کشد؟

درست است. شما هفت ثانیه فرصت دارید تا لبخند بزنید، تماس چشمی برقرار کنید، با وقار صحبت کنید و دست بدهید.

اما این فقط چیزی نیست که شما می گویید. ارتباطات غیرکلامی شما در مورد شما و کسب و کارتان صحبت می کند. مخصوصاً وقتی که اولین تأثیر بسیار مهم را ایجاد کنید.

بنابراین با فرض اینکه بلافاصله یک واکنش مثبت دریافت کنید، چگونه آن را تا پایان مکالمه حفظ می کنید؟

لباس پوشیدن هوشمند کمک می کند. مودب بودن یک امر ضروری است. اما اگر با مشتری یا مخاطب جدید مبادله کارت ویزیت را بررسی کنید، هیچ کدام اهمیت زیادی نخواهد داشت. زیرا آن لحظه چیزی فراتر از مبادله اطلاعات تماس است.

نکات زیر به شما کمک می‌کند تا در هنگام اشتراک‌گذاری و دریافت کارت‌های ویزیت، ارتباط برقرار کنید و توجه داشته باشید.

اول، حساب کنید

فرصت در هر زمان و هر مکان در می زند. بنابراین، برای داشتن آن آماده باشید. مطمئن شوید که به اندازه کافی کارت حمل می کنید. بسیار مهم است که شما در هر برخوردی که قرار میگیرد در مقابل دریافت کارت ویزیت بتوانید کارت خود را ارائه نمایید و در غیر اینصورت بسیار زشت میشود. و حتی بهانه هم زشت تر میشود “مال من در چاپخانه ها هستند” به همان اندازه معتبر به نظر می رسد که “سگ آن را خورد!”

کارت های خود را در دسترس داشته باشید

هیچ کس وقتی در جیب خود می چرخد مطمئن به نظر نمی رسد. با در دست داشتن کارت های خود نشان دهید که چقدر آماده هستید. این نه تنها حرفه ای به نظر می رسد، بلکه هرگز نمی دانید کجا یا چه زمانی مشتری بعدی خود را ملاقات خواهید کرد.

هر بار کارت های ویزیت تازه را به اشتراک بگذارید

یک جای کارت ویزیت محکم کارت های شما را تمیز و مرتب نگه می دارد. و در حالی که به اشتراک گذاشتن یک کارت جدید حرفه ای به نظر می رسد، ذخیره کارت مخاطب جدید شما در کنار خودتان در آن جا کارتی نشان دهنده توجه و دقت به جزئیات است.

بزرگترین مجموعه کارت ویزیت لایه باز دکتر آر.جی

آداب کارت ویزیت | نمونه کارت ویزیت

از طرف مقابل پیروی کنید

آیینه باشید و به همان روشی که کارت را دریافت میکنید، شما هم کارت خود را ارائه نمایید. این را امتحان کنید: زمانی که کارت ویزیت دریافت می کنید، کارت را به همان روشی که طرف مقابل به شما پیشنهاد می دهد، بپذیرید.

اگر شخصی که با او صحبت می کنید کارت خود را با دو دست ارائه می دهد، آن را با دو دست بپذیرید. این ژست روشی عملی برای غلبه بر هر گونه موانع زبانی یا فرهنگی هنگام برقراری ارتباط در خارج از کشور است.

تماس چشمی راحت را حفظ کنید

می دانید که برقراری ارتباط چشمی مهم است، اما چقدر؟ خیلی کم است و ممکن است بی علاقه به نظر بیایید. بیش از حد بسیار شدید و کمی ترسناک است.

تماس چشمی منظم حدود چهار تا پنج ثانیه طول می کشد قبل از اینکه تمایل به نگاه کردن به سمت دیگر داشته باشید. وقتی با کسی صحبت می‌کنید که در کنارش راحت هستید، هنگام صحبت کردن یا گوش دادن به چشمان طرف مقابل نگاه می‌کنید، سپس به دور نگاه می‌کنید تا فکر بعدی خود را منعکس کنید یا فکر کنید.

یک قانون سرانگشتی خوب 50/70 است: 50 درصد هنگام صحبت کردن و 70 درصد هنگام گوش دادن، تماس چشمی را حفظ کنید.

کارت ویزیت خود را به کار بگیرید

همیشه لازم نیست برای به اشتراک گذاشتن کارت ویزیت خود منتظر معرفی رسمی باشید. در اینجا چند سناریو وجود دارد که در آن اشتراک‌گذاری کارت شما ممکن است شخصی به نظر برسد، حتی زمانی که نمی‌توانید خود را شخصاً معرفی کنید.

کارت خود را در بسته بندی محصول قرار دهید

فروشندگان Etsy و دیگر صاحبان مشاغل آنلاین مستقل اغلب کارت ویزیت را در بسته های خود قرار می دهند. اضافه کردن یک یادداشت تشکر دست نویس در کنار کارت ویزیت، لحظه ای را که شخصی بسته شما را باز می کند، شخصی و خاطره انگیز می کند و آنها را تشویق می کند تا با شما در تماس باشند.

کارت هایی ایجاد کنید که مردم نمی توانند در برابر برداشتن آنها مقاومت کنند

فرصت های بی شماری برای گذاشتن کارت های خود در همه جا وجود دارد، از مغازه ها و رستوران ها گرفته تا کتابخانه ها و تالارهای شهر. این کار باعث می‌شود افراد وقتی به دنبال ارائه‌دهنده محلی می‌گردند، اطلاعات تماس شما را پیدا کنند. اما اگر می خواهید کارت ویزیت شما متمایز باشد، ضروری است که کارت ویزیت خود متمایز و با کیفیت انتخاب کنید.

کارت ویزیت را به بسته تبلیغاتی خود اضافه کنید

هنگامی که موارد بازاریابی مختلف را در یک پوشه بسته بندی می کنید، باید کارت ویزیت خود را در جلو قرار دهید، بنابراین اولین چیزی است که مردم هنگام باز کردن بسته اطلاعات شما می بینند کارت است. ما پوشه های ارائه با یک فضای از پیش برش خورده برای شکاف در کارت خود همراه باشید که اطلاعات تماس شما رو به بالا باشد.

آداب کارت ویزیت | نمونه کارت ویزیت

آداب و رسوم کارت ویزیت: بایدها و نبایدها

هنگام دریافت کارت ویزیت

انجام دادن

آینه زبان بدن طرف مقابل. اگر کسی کارتی با دو دست به شما پیشنهاد داد، آن را با دو دست بپذیرید. این رابطه ایجاد می کند و به غلبه بر هر مانع زبان گفتاری کمک می کند.
قبل از ذخیره کردن کارت، چند ثانیه وقت بگذارید و آن را بخوانید. این نشان می دهد که شما به فردی که با او صحبت می کنید علاقه دارید.
کارت ویزیت را در کیف یا جاکارتی خود نگهداری کنید تا در شرایط خوبی نگهداری شود و فراموش نکنید که آن را همراه خود ببرید.

انجام ندادن

کارت ویزیت را در کیف پولی که از قبل بسته بندی کرده اید قرار دهید، آن را در جیب پشتی خود بگذارید و سپس روی آن بنشینید. قیافه خوبی نیست.
کارت طرف مقابل را روی میز بگذارید. این تمرین خوبی است که به محض اینکه وقت گذاشتید و کارت را نگاه کردید، آن را در جای خود ذخیره کنید. پشت سر گذاشتن آن احتمالاً باعث توهین می شود و شما را غیرحرفه ای جلوه می دهد.
کارت کسی را رد نکنید آن را بپذیرید، به آن نگاه کنید و آن را در جایی امن قرار دهید. حتی اگر قصد تماس با آن شخص را ندارید.

هنگام اشتراک گذاری کارت ویزیت

انجام دادن

کارت ویزیت خود را با مشخصات تماس رو به بالا ارائه دهید. بسته به آداب و رسوم محلی آن را با یک یا دو دست ارائه دهید.
مراقب آداب خود باشید همیشه از کسی بپرسید که آیا می توانید ابتدا کارت خود را به او بدهید.
کارت های خود را در دسترس داشته باشید تا از شلیک دیوانه وار به جیب خود جلوگیری کنید.

انجام ندادن

قبل از اینکه بخواهید کارت خود را به کسی بدهید، صبر کنید تا مکالمه را تمام کنید.
یک کارت ویزیت مچاله شده و گوشه کج شده را به کسی ندهید. به یاد داشته باشید که آنها را در یک نگهدارنده کارت ویزیت سفت و سخت ذخیره کنید.
با تصویر خود قمار کنید هرگز کارت های ویزیت را مانند کارت های معاملاتی خود در کازینو از دست ندهید.

بزرگترین مجموعه کارت ویزیت لایه باز دکتر آر.جی